【海外赴任・留学中の郵便物】バーチャルオフィスなら到着通知・受取・転送ができます

海外赴任や留学する方の悩みの1つに、郵便物をどうするか？というものがあるかと思います。

家を留守にしている間に期日の迫った納付書が届いていたら心配ですよね。

そんな方の悩みを一気に解決する方法の1つが、バーチャルオフィスの利用です。

これらが全てバーチャルオフィスなら可能です。

やっち

特に、届いた郵便物をリアルタイムで確認したい方にバーチャルオフィスはおすすめです。

著者：やっち
大家業、リフォーム業、仲介業、物件管理など様々な不動産業を経験。
仲介業者の知識を元に、様々な角度からバーチャルオフィス100社以上を分析。

郵便物を代わりに受け取ってもらう方法

まず、日本を離れている間に郵便物を受け取ってもらう方法を紹介します。

一般的な方法として実家等に転送をかける方も多くいますが、デメリットもあります。

郵便局に転居届を出す

メリット

郵便局に転居サービスを利用すれば、最長1年間郵便物を指定した住所へ転送してもらえます。

e転居サービスを利用すれば、ネットから申し込めるので便利です。

無料なので、手軽に利用できるサービスです。

デメリット

転居届の場合、転送不要の郵便物は配達されません。

また、実家等へ転送するとなると、全ての郵便物が人の目に触れることになります。

転居届では都合が悪い場合、不在届を出すという方法もあります。

旅行や帰省など、長期間ご不在となる場合は、不在となる期間（最長30日）をあらかじめ不在届により届けていただければ、その期間内に到着した郵便物等は、届出期間終了後に配達にお伺いします。

https://www.post.japanpost.jp/question/115.html

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不在届も無料ですが、届いた郵便物の通知サービスはありません。

バーチャルオフィス

メリット

デメリット

海外赴任や留学する方の郵便物の問題を一気に解決する方法の1つに、バーチャルオフィスがあります。

バーチャルオフィスとは住所だけを借りることができるサービスで、届いた郵便物は受取・転送してもらえます。

また、会社によっては届いた郵便物を写真付きで通知してもらうことも可能です。

海外赴任中に届いた郵便物をリアルタイムで確認できるため、おすすめのサービスです。

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスとは「住所だけを借りる」サービスです。

怪しさを感じるかもしれませんが、法人の住所や個人事業主の住所としても利用することが認められており、もちろん個人の利用も可能です。

ただし、住民票を置くことはできません。

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あくまで「第二の住所」という利用方法になります。

バーチャルオフィスでできること

バーチャルオフィスでは、住所を借りる以外にも様々なサービスがあります。

海外赴任中の方であれば、以下のサービスが便利かと思います。

届いた郵便物は、設定した送付先に送られます。

日本国内の自宅へ設定する方が多いかと思いますが、バーチャルオフィスによっては海外への転送も対応しています。

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バーチャルオフィスによっては、DMや転送不要な郵便物を破棄してもらえます。
転送料金を節約することも可能です、

バーチャルオフィスの料金

バーチャルオフィスは、基本料金が月額500円～3,000円となっています。

そこに郵便物転送料金が追加されます。

郵便物転送料金は手数料と送料合わせて1回300円～が相場です。

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郵便物の量によって転送料金は異なります。
郵便物を破棄する指示もできるので、転送費用を節約することも可能です。

バーチャルオフィスの利用方法

まずはバーチャルオフィスを契約して、利用できる住所を教えてもらいます。

バーチャルオフィスは100社以上あり、選ぶことが非常に大変です。

この後紹介するおすすめバーチャルオフィスがご参考になるかと思います。

納付書等の送付先をバーチャルオフィスに変更すれば、届いた郵便物を受取って自宅に転送してもらえます。

ただ、毎回契約して郵便物の送付先をバーチャルオフィスに変更することは非常に手間です。

そこで、郵便局の転居届を利用するのがおすすめです。

転居届を利用すれば一括で郵便物の転送先を指定した住所に変更することができます。

日本に戻る予定が分かっている場合、郵便物の転送をストップしましょう。

この転送を停止するには、「バーチャルオフィス→自宅」へ新たに転送手続きをします。

また、単月契約や2か月の契約などバーチャルオフィスは様々な契約期間があります。

お金を払いすぎないよう、解約方法を確認してタイミングを逃さないようにしましょう。

バーチャルオフィスの注意点

バーチャルオフィスは利便性が高いのですが、注意点が何点かあります。

海外転送に対応したバーチャルオフィスは少ない

郵便局の転送届けは、海外の転送は対応していません。

バーチャルオフィスなら、海外への転送も対応できます。

ただ、海外転送できるバーチャルオフィスは数が限られています。

転送頻度が週に1回だと多すぎる可能性がある

バーチャルオフィスの郵便物転送サービスは、転送頻度が決まっています。

多くは週1回、会社によって隔週や月1回のプランがあります。

郵便物でお困りの方は、おそらく日本を離れる期間は1週間やそこらではないかと思います。

毎週転送されても転送費用がかさんでしまうので、月1回の転送または不要な郵便物は破棄してもらえるバーチャルオフィスがおすすめです。

≫おすすめバーチャルオフィス

短期間での利用は割高

バーチャルオフィスは、契約期間が長いほど月額料金が安くなります。

1年契約で最安プランが利用できることが一般的です。

年間を通して不定期に海外に行く方であれば、1年契約をしておいて、海外赴任の都度バーチャルオフィスに転送すれば安く利用できます。

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この後、バーチャルオフィスの利用期間でどの会社が1番安いかを比較した結果を紹介します。

≫比較結果へとぶ

受取できない郵便物がある

バーチャルオフィスでは受取できない郵便物があります。

レゾナンスというバーチャルオフィスを参考に紹介します。

上記のように、金券や本人が受け取らなければならないもの、生物等が該当します。

これらの受取できないものは、不在票対応または差出人へ返還対応となります。

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この他、郵便局の転送サービスでバーチャルオフィスへ転送している場合、「転送不要郵便物」は差出人に戻ります。

海外赴任や留学する方におすすめなバーチャルオフィス3社

ここからは、日本を離れている間だけバーチャルオフィスを利用したい人におすすめなバーチャルオフィスを紹介します。

バーチャルオフィスは、法人登記したい人や個人事業主向きといった長期間利用する人向けのプランが多いです。

そのため、「海外に行っている間だけ」といった短期間の利用の場合は選ぶのが非常に難しいです。

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100社以上のバーチャルオフィスを調査した知識を元に、おすすめなバーチャルオフィスを絞り込みました。

バーチャルオフィス3社の比較表

今回、3社を利用期間ごとの料金で比較できるよう表を作成しました。

各利用期間で最も安くなるバーチャルオフィスは以下のようになりました。

※以下2つを比較条件としました。

※2023年6月時点でのプラン内容です。詳細は必ず各社へお問い合わせください。

料金比較表サービス内容

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最も安いものに青い丸がついています。

契約 期間	和文化推進協会	レゾナンス	NAWABARI
1か月	8,800円	9,600円	4,328円
2か月	11,000円	13,700円	7,156円
3か月	13,200円	17,800円	10,384円
4か月	15,400円	21,900円	13,612円
5か月	17,600円	26,000円	16,840円
6か月	19,800円	26,800円	20,068円
7か月	22,000円	30,900円	23,296円
8か月	24,200円	35,000円	26,524円
9か月	26,400円	39,100円	29,752円
10か月	28,600円	43,200円	32,980円
11か月	30,800円	47,300円	36,208円
1年	33,000円	23,380円	32,136円
	>比較記事 >公式サイト	>比較記事 >公式サイト	>比較記事 >公式サイト

	和文化推進協会	レゾナンス	NAWABARI
郵便物 到着通知	LINE	会員アプリ	会員ページ
郵便物 通知方法	写真付き	写真付き	写真付き
郵便物 破棄	可能	可能	可能
	>比較記事 >公式サイト	>比較記事 >公式サイト	>比較記事 >公式サイト

バーチャルオフィス各社の特徴

1か月～5か月：NAWABARI

概要プラン契約情報店舗情報運営会社

サービス	料金
初期費用	5,500円
最安 プラン	月額1,100円
法人登記	月額1,650円～
店舗数	1か所 目黒区
郵便物 受取	海外プラン以外可能 ※店舗での直接受取不可
郵便物 到着連絡	あり 会員サイトで 写真で通知
郵便転送	週1回 ≫詳細はプランに記載
電話サービス	あり ≫詳細はプランに記載
会議室	なし
有人受付	なし
インターネットFAX	あり 月額3,300円

料金プラン

NAWABARIの料金プランはシンプルで1つで、契約期間で料金が変わるパターンです。

さらに、初期費用0円、年会費0円、最低契約期間のしばりがないため、「1度バーチャルオフィスを試してみたい」という人におすすめです。

	1か月プラン	1年プラン
月額	1,628円	1,078円
住所使用	可能	可能
郵便物受取・転送	可能	可能
電話要件転送	可能	可能

オプション

オプション内容	月額（税込）	その他費用
法人登記	3,300円～	初期費用11,000円、保証金33,000円
電話転送 （03番号発着信)	2,728円	初期費用1ヶ月、保証金33,000円
電話代行	3,828円	初期費用1ヶ月、保証金33,000円
インターネットFAX	3,278円	初期費用1ヶ月、保証金33,000円

郵便物関係の料金

NAWABARIの即時転送	手数料+郵送料
250ｇ以内	400円
500g以内	500円
500g超え	東京発のゆうパック料金 に準ずる
※即時転送の相場	手数料550円～+郵送料実費

契約情報

項目	料金など
初期費用	0円 ※審査手数料 個人：700円 法人：1,200円
契約期間	1か月～
契約にかかる時間	最新の審査方法（eKYC）にて最短当日契約開始
支払方法	PayPal（クレカ払い）、口座から自動的に引き落とし（手数料330円）
解約	途中解約不可、サービス利用料金は返却できない

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【他社との違い】
審査手数料だけで契約ができるのはポイントです。
他社では、基本プランが1,000円以下でも入会金が5,000円以上するケースもあります。

店舗情報

NAWABARIの店舗は2つ。

1. 目黒区
2. 渋谷区※現在渋谷区は新規受付は終了

渋谷区は新規受付終了しているため、実質目黒区のみとなっています。

目黒区ってどんなエリア？

芸能人が多く住んでいるオシャレな街。
住みたい街ランキングにも登場することが多く、自由が丘や中目黒といった地名は聞いたことがあるのでは無いでしょうか？
ブランディングにもこだわりたい方にお勧めです

	契約情報
運営会社	株式会社Lucci
設立	2017年2月(2011年6月～）
所在地	〒152-0004 東京都目黒区鷹番3-6-8 TSビル2F
資本金	900万円
事業内容	飲食事業、スペース運用、通信機器レンタル事業、各種代理店事業、コンサルティング

契約 期間	和文化推進協会	レゾナンス	NAWABARI
1か月	8,800円	9,600円	4,328円
2か月	11,000円	13,700円	7,156円※月額3,578円
3か月	13,200円	17,800円	10,384円※月額3,461円
4か月	15,400円	21,900円	13,612円※月額3,403円
5か月	17,600円	26,000円	16,840円※月額3,368円

NAWABARIは、利用期間が1～5か月の間であれば最も安いバーチャルオフィスです。

初期費用が審査手数料700円だけ、単月契約が月額1,600円ほどで可能なため、短期間でも安くなることが表から分かります。

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バーチャルオフィスが初めての方にもお試ししやすいバーチャルオフィスです。

6，7か月：和文化推進協会

概要プラン特典情報会社情報

	詳細
初期費用	0円
最安値 プラン	月額550円
法人登記	1100円/月 ※条件達成で 550円/月
利用用途	法人・個人向け
店舗数	1か所 京都市
郵便物 受取	可
郵便物 到着連絡	あり LINEで通知 （無料）
郵便転送	可
電話転送 （受信のみ）	可（無料） ※契約者共通番号をレンタル ※録音内容をLINEでお知らせ
電話 発着信	不可
会議室	なし
有人受付	なし
FAX	なし

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和文化推進協会のプランで驚きなのが電話転送が最安プランについていること。
バーチャルオフィスで電話転送サービスを利用する場合、月額2,200円以上のオプション加入が必要。
和文化推進協会であれば無料です。

	基本料金	法人登記 した場合
料金/月	550円	1,100円
住所レンタル	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
郵便物受取・転送	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
電話転送	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
法人登記		[icon name=”check” prefix=”fas”]
キャンペーン 適用後	初年度無料	ずっと月額550円

	契約情報
最短契約期間	1年
支払い方法	Googleペイ、Appleペイ、各種クレジットカード、銀行振り込み
契約にかかる時間	最短15分
郵便物転送料金等 の支払い	チケット購入可 ※550円の回数券11枚分を5,500円で購入

和文化推進協会では、他社で有料オプションになっているサービスが無料で利用できます。

和文化推進協会なら無料

• 郵便物到着連絡（月額1,100円～）
• 不在票通知（200円/回～）
• 簡易書留受取（200円/回～）
• 電話転送（月額2,200円～）

和文化推進協会であれば、上記のサービスが全て無料です！

【　特典情報　】

法人登記しない方限定

1. バーチャルオフィスを他社から引越し
2. 納税地を京都市に変更

→上記2点を満たせば初年度無料

法人登記する方限定

1. 和文化推進協会の住所で法人登記
2. 年1回以上、指定の税理士や行政書士に経営支援を受ける

→上記2点を満たせばずっと1,100円→550円

和文化推進協会公式サイト
をチェック

運営元	一般社団法人和文化推進協会
店舗数	1（京都市）
年会費	6,600円（税込）
更新料、保証金	なし

所在地

紹介動画

契約 期間	和文化推進協会	レゾナンス	NAWABARI
6か月	19,800円※月額3,300円	26,800円	20,068円
7か月	22,000円※月額3,142円	30,900円	23,296円

和文化推進協会は、利用期間が6，7か月であれば最も安いバーチャルオフィスです。

プランはシンプルに年間契約1つ、6,600円で利用することが可能です。

郵便物の最大保管期間が1週間となっているため、毎週郵便物が転送されます。

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和文化推進協会では写真で郵便物を確認し、転送不要なDMなど破棄することも可能です。

8か月以上：レゾナンス

契約 期間	和文化推進協会	レゾナンス	NAWABARI
1年	33,000円	23,380円※月額1,948円	32,836円

レゾナンスは顧客満足度が高く、利用者が急増しているバーチャルオフィスです。

海外赴任等で年間を通して不定期に日本を離れる方であれば、バーチャルオフィスを1年契約して、日本に不在の間だけ郵便局の転送先をバーチャルオフィスに設定する方法がおすすめです。

レゾナンスであれば、月1回の郵便物転送プランがあります。

他社では週1回の転送、つまり郵便物の取り置き期間は最大1週間となっており、少しの郵便物でも転送されてしまいます。

レゾナンスなら、月1回まとめての転送が可能です。

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レゾナンスの月1回のプランは1年契約のみ。
単月契約はできませんが、長期利用するなら安いです。

番外編：海外に転送したいならユナイテッドオフィス

概要プラン特典情報店舗情報契約情報会社情報

サービス内容	料金（税込）
初期費用	初回登録料 5,500円
最安プラン	月額2,310円 ※年払い
法人登記	全プランで可能
利用用途	法人向き
店舗数	9か所
郵便物 受取	全プランで可能
郵便物 到着連絡	3,100円の プランから可能 ※会員専用サイト
郵便転送	全プランで可能 ※手数料無料 ※ヤマトのネコポス便 (速達扱い)
電話転送 （発信のみ）	オプション 月額1,100円
電話 発着信	オプション 月額1,650円
会議室	あり 275円/30分～
有人受付	一部拠点あり 銀座・日本橋
FAX	オプション 月額1,650円

全プランで以下の3つのサービスが含まれています。

1. 法人登記
2. 郵便物受取・転送
3. 会議室利用

	メールボックスプラン	メールボックス 通知プラン	テレボックス Ⅰ 専用電話付きプラン	テレボックス Ⅱ （電話秘書）プラン
月額（年払い）	2,310円	3,100円	4,400円	7,700円
住所貸し	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
法人登記	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
郵便物受取 ・転送	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
郵便物 到着連絡		[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
マイページ利用	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
03専用電話 受信			[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
電話秘書				[icon name=”check” prefix=”fas”]
共有FAX 受信・転送			[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]
会議室利用	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]	[icon name=”check” prefix=”fas”]

やっち

プラン表の黄色マーカーで印した「MAIL BOX」と「MAIL msg BOX」プランの違いは「郵便物到着の通知があるかどうか」です。
両プランで郵便物転送（週1回）は可能です。

オプション

	月額（税込）	内容
郵便物を即日発送	1,100円	当日16時までに届いた郵便物は即日転送。
03番号発信	1,100円	テレボックスプランでの専用番号で03発信
03番号発信 +内線	1,650円	スマートフォンでビジネスフォン。 代表電話で複数名03発着信ができ内線通話0円
IT専用ファックス	1,650円	IT専用ファックス。同じ局番からの発信も可能
株式・合同 会社設立	5,500円	会社設立登記申請書類作成から法務局の申請

キャンペーン情報

6/30までに12か月前納すると…

1. 利用料金40％OFF！
2. 3か月無料！

clickでユナイテッドオフィス公式サイト

店舗	住所	駅からの距離 （徒歩）
青山店	東京都港区南青山2丁目2-15 win青山ビル	青山一丁目駅：1分
銀座つなぐば	東京都中央区銀座7-13-21銀座sinrokusyuビル	銀座駅：4分
銀座店	東京都中央区銀座6-13-16　銀座Wallビル	銀座駅：3分
表参道原宿	渋谷区神宮前6-29-4　原宿komiyaビル	原宿駅：5分
東京日本橋	東京都中央区日本橋2-2-3	日本橋駅：3分
渋谷	東京都渋谷区渋谷3-1-9　渋谷YAZAWAビル	渋谷駅：6分
虎ノ門	東京都港区虎ノ門1-16-6　虎ノ門Rapportビル	虎ノ門駅：3分
新宿	東京都新宿区西新宿7丁目5-5　Plaza西新宿	新宿駅：徒歩5分
池袋 （開設準備中）	東京都豊島区西池袋3-22-5

	詳細
初期登録費用	6,600円
契約期間	3か月～
契約にかかる時間	約1週間
支払方法	口座振替orクレジットカード決済
解約	途中解約不可、サービス利用料金は返却できない

運営会社	株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファーム
事業開始	2005年 1月 17日
資本金	58,000,000円
事業内容	創業ならびに事業支援 サービスオフィス(レンタルオフィス、コーワーキング、カンファレンス)事業 遊休スペースの有効活用およびイノベーション 通信事業 新規事業開拓・投資 不動産投資 事業モデル・事業会社売買

ユナイテッドオフィス会社所在地

ユナイテッドオフィスは、海外への転送が可能なバーチャルオフィスです。

今回おすすめとして紹介した3社よりも料金は高くなっていますが、海外に郵便物を転送したい方にはぴったりなバーチャルオフィスです。

まとめ

今回、日本を離れている間の郵便物でお困りの方への解決策としてバーチャルオフィスを紹介しました。

郵便物を受け取ってくれる実家等があっても、何が届いたかを都度知らせてもらうのが難しいこともあるかと思います。

バーチャルオフィスであれば、写真付きで届いた郵便物をお知らせしてくれるので便利です。

ここでおすすめめした3社は、どれも低価格で充実したサービスが特徴です。

ぜひ検討してみてください。